Uložené číslo sa raz rozíde so skutočnosťou a nikto nevie kedy. Kvitos preto vedie knihu pohybov a stav dopočítava pri každom čítaní — zostatok po pohybe je len kontrolné číslo, presne ako na papierovej skladovej karte.
Zápisy bežia v transakcii so zámkom na položke. Dva súbežné výdaje nedostanú sklad do mínusu.
| Pohyb | Množstvo | Zostatok |
|---|---|---|
| Príjem z faktúry PD-2026-311 | +250 | 266 |
| Výdaj k faktúre FA2026-0148 | −64 | 202 |
| Prevodka PR-0009 → Sklad Detva | −18 | 184 |
Štyri kroky. Väčšina z nich nie je vaša práca — ale ani jeden sa nedá preskočiť.
Zapína sa na položke cenníka. Obrazovka rovno ponúka zoznam položiek, ktoré sa predávajú a sledované nie sú.
žiadna skrytá evidenciaPríjem priamo z riadku prijatej faktúry, výdaj priamo pri vystavení dokladu, oprava po inventúre ako vlastný typ pohybu.
kniha pohybovPrevodka je doklad s riadkami a dátumom. Vznikne ako výdaj a príjem v jednej transakcii pod jedným číslom.
presun nemení hodnotu zásobyPredané množstvo, nákup, tržba a marža na položku. Pri majetku plán odpisov a ročné uplatnenie.
rozdiel daňových a účtovných je riadok priznaniaZoznam, nie galéria. Každá položka je vec, ktorú ide ukázať v bežiacom programe — to je jediný filter na túto stránku.
Pravidlá, ktoré nemáme ako porušiť ani omylom. Sľub, ktorý sa dá potichu zrušiť nasadením, nie je sľub.
Uložený zostatok sa dá pokaziť nasadením, migráciou alebo súbežným zápisom. Dopočítaný z pohybov sa pokaziť nedá — nanajvýš sa dá opraviť pohyb.
Plánovanie sa dotýka len neuplatnených riadkov. To, čo už raz išlo do priznania, zostáva tak.
Len vyraďuje. Desaťročná lehota platí aj vtedy, keď sa vec už dávno nepoužíva.
Toto v tejto oblasti nerobíme. Nie je to skromnosť: program sa kupuje na roky a nepríjemné prekvapenie patrí pred platbu, nie za ňu.
Oblasti nestoja vedľa seba — faktúra vydá tovar zo skladu, náklad sa premietne do DPH, cesta skončí vo výplate.
Prijaté faktúry, kategórie, schvaľovanie nad prahom, platobný príkaz do banky, import výpisu a párovanie, saldokonto, upomienky, úroky z omeškania a predpoveď cashflow z toho, ako neskoro zákazníci naozaj platia.
Pozrieť oblasťDoklad podľa EN 16931, doručenie do systému odberateľa, odovzdanie údajov Finančnej správe a archív na desať rokov v dátovej podobe. Plus ponuky, objednávky, zálohové faktúry a portál pre odberateľa.
Pozrieť oblasťKontrolný výkaz, daňové priznanie DPHv25 a súhrnný výkaz z toho istého riadku dokladu. Exporty do KROS, POHODA, Money S3 a MRP, kurzové rozdiely a uzávierka naprieč klientmi pre účtovnú kanceláriu.
Pozrieť oblasťTestovací režim má vlastný číselný rad, neodošle nič a neúčtuje sa. Sedem dní zadarmo, bez karty a bez viazanosti.
7 dní zadarmo · bez karty · bez viazanosti · export dokladov kedykoľvek